Scannen:
- Die Informationen müssen vollständig und klar wiedergegeben sein, wobei möglichst kleine Dateigrößen anzustreben sind.
- Farb-Scans bewirken grundsätzlich höhere Dateigrößen. Daher sollten Farb-Scans nur dann erstellt werden, wenn dies erforderlich ist.
- Empfohlene Auflösung bei schwarz-weiß-Scans: 300×300 dpi
- Empfohlene Auflösung bei Farb-Scans: 150×150 dpi
- Zwecks Barriere-Freiheit: (sofern vorhanden) OCR verwenden
- Grundsätzlich gilt: Dokumente sollen eine Qualität haben, welche eine Weiterreichung ermöglicht, ohne dass Unklarheiten bestehen.
- Für Dokumente sollten Fotos nur erstellt werden, wenn kein Scanner verfügbar ist.
- Das Dokument sollte vollständig auf dem Foto erfasst und dabei gut lesbar sein.
- Perspektivische Fotos von Dokumenten sind daher zu vermeiden.
- Für das Foto vom km-Stand gilt: Neben dem klar erkennbaren km-Stand sollte das Bild den ebenso klar erkennbaren Aktualitätsnachweis (Tageszeitung, Einkaufsbeleg o.ä.) beinhalten.
- pdf-Dokumente erstellen: PDFCreator
- pdf-Dokumente bearbeiten: PDF-XChange Viewer
- Dokumente in Seiten zerlegen und neu zusammenfügen: PDFTKBuilder
- Aus Bildern pdf-Datei erstellen und komprimieren: PDF24
- Installation und Benutzung auf eigene Gefahr
- nur erforderliche Berechtigungen erteilen
- insbesondere keine Browser- oder Toolbar-Installation oder Sprachänderung zulassen
Fotos:
Empfohlene Tools für pdf-Dateierstellung, -be- und -verarbeitung: